ข้อตกลงและเงื่อนไขการใช้งาน

1.1 กระบวนการอนุมัติ: เมื่อผู้ใช้ทำการจองห้องประชุมผ่านระบบ ข้อมูลการจองจะอยู่ในสถานะ รออนุมัติ โดยเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลห้องประชุม (สำนักปลัดเทศบาล) จะเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว สถานะจะเปลี่ยนเป็น อนุมัติแล้ว ซึ่งถือเป็นการยืนยันสิทธิ์การใช้ห้องประชุมโดยสมบูรณ์

1.2 เงื่อนไขการอนุมัติ: ผู้ดูแลห้องประชุมจะดำเนินการ "อนุมัติ" รายการจอง ก็ต่อเมื่อผู้ขอใช้ห้องประชุมได้ ส่งมอบเอกสารแบบฟอร์มขออนุญาตใช้ห้องประชุม ที่ถูกต้องและครบถ้วนให้กับทางเจ้าหน้าที่แล้วเท่านั้น

2.1 ยกเลิกด้วยตนเอง: ผู้ใช้งานสามารถยกเลิกรายการจองด้วยตนเองได้ ในกรณีที่ข้อมูลการจองยังอยู่ในสถานะ รออนุมัติ โดยการคลิกที่ปุ่ม "ยกเลิก" ในหน้ารายการจอง

2.2 แจ้งยกเลิกผ่านผู้ดูแล: หากข้อมูลการจองได้รับการ อนุมัติแล้ว และมีความประสงค์จะยกเลิกการใช้ห้อง ผู้ใช้งานจะไม่สามารถลบข้อมูลเองได้ จะต้องคลิกปุ่ม "แจ้งขอยกเลิก" เพื่อเป็นการส่งเรื่องแจ้งให้ผู้ดูแลห้องประชุมเป็นผู้ดำเนินการลบข้อมูลออกจากระบบให้